このサイトは、主に、学術学会で発表される演題を募集するサイトを簡単に構築できるシステムで、従来は、UMIN.OR.JP で行われているような演題募集サイトを、PC のほかタブレットでも応募可能としたシステムのご案内です。
演題募集サイト構築には、
- 学術学会名と略号
- 募集期間
- 演題募集事務局担当者名と E-Mail アドレス
- 筆頭者・共著者の職種選択の有無
- 発表演題リスト
- 選択カテゴリ
- そのほかのオプション（利益相反の有無など）
- 演題募集に合わせて行いたいアンケート
などの募集項目が決まると、管理画面からフォームを作成でき、インターネットで公募することができます。
上記項目がわかりましたら、https://endai.ibmd.jp/{学術学会略号} で、募集演題サイトが構築できます。
サイト構築完了後、演題募集事務局担当者へ管理者へのログインURL とパスワードが送付されます。
管理者で、ログインすると、職種、発表演題種別、カテゴリー、その他のオプション入力を管理画面から行うことができます。
また、システムが送信するメールの文面も、管理画面から設定ができます。
全ての項目が OK となった時点で、演題募集を行ってください。
演題登録手順
- TOP ページから新規会員登録をしていただきます。
新規会員登録には、受信可能な E-Mail アドレスが必要で、新規登録を行うと、システムより、詳細登録が可能な URL がメールで送付されます。
受信後、新規登録を行うと、会員登録は終了します。以後、会員で、ログインし演題登録を行うと、自動的に筆頭者となります。
新規登録が終了すると、自動的にログイン状態となり、新規演題登録が可能となります。 - 会員登録後、個人情報として、氏名、氏名よみ、ローマ字、職種、E-Mail, パスワードや所属情報は、ログイン後、ご自身で修正が可能となります。
また、パスワードを忘れた場合は、E-Mail の登録がありますので、E-Mail 宛に、新たなパスワードを設定できる URL をシステムが送付することができます。 - 演題登録は、会員登録を行った方が筆頭者となります。
会員登録時の所属は1箇所しか登録できませんが、複数の所属をお持ちのかたは、発表演題毎に所属を追加できます。 - 演題の登録は、筆頭者情報、共著者情報、演題種別、演題、アンケートの5項目を入力すると終了します。
アンケート項目は任意ですので、学会の方でアンケートを実施しない場合は、4項目となります。 - このシステムでは、会員は複数の演題を登録することがでます。 My Page Top へ進むと、[演題追加登録] ボタンを押すと、新たに登録演題番号が振られたリストが生成され、その行をクリックすると演題を追加することができます。
- 演題は、締め切りまで、何度でも修正が可能です。新規登録、修正が終了すると、セキュリティの観点から、登録/修正完了メールが登録時の E-Mail へ送付されます。
演題登録の募集期間終了処理
募集期間が終了すると、入力された演題情報は管理画面から CSV データとしてあなたの PC へダウンロードすることが可能となります。